SKG Stockholm
Utmaningen
Mail-drunkning
Mirza tog emot 200+ mail om dagen från kunder, leverantörer, personal och styrelse. Viktigt drunknade i brus — och svar fick vänta tills sent på kvällen.
Kalenderkaos
Möten staplades på varandra utan framförhållning. Ingen tid för förberedelse, ingen buffert mellan möten — och förflyttningar mellan kontor och kunder gjorde dagen ännu hackigare.
Uppföljningar tappades
Löften i telefonsamtal, actions i möten, småsaker som skulle ordnas — allt fanns bara i huvudet. Saker föll mellan stolarna och relationer fick lida.
Ingen tid för strategi
Som VD för en grossist i tillväxt behövde Mirza fokusera på förvärv, rekrytering och långsiktig riktning. Men operativa småsaker åt upp hela arbetsdagen.
Lösningen
En personlig AI-assistent som agerar stabschef — läser, prioriterar, planerar och följer upp. Alltid tillgänglig, alltid uppdaterad, aldrig trött.
- 01
AI Mail-assistent
Läser varje inkommande mail, kategoriserar efter brådska och skriver förslag till svar i Mirzas egen ton. Rutin-mail besvaras automatiskt — viktiga lyfts fram för hans godkännande.
- 02
Proaktiv kalender
Bokar möten, hanterar omboknar mellan deltagare, skickar briefs inför viktiga möten och blockerar fokustid automatiskt. Föreslår när möten borde flyttas för att skydda djuparbete.
- 03
Minne & uppföljning
Loggar vad som sägs i samtal och möten, extraherar action items och bevakar att inget faller mellan stolarna. Påminner Mirza när något ska följas upp.
- 04
Daglig VD-brief
Varje morgon levereras en 2-minuters brief: dagens viktigaste mail, kalendern, öppna uppföljningar och var han bör lägga sin energi. Slut på reaktiv start på dagen.
Resultat
Besparingar
En detaljerad genomgång av Mirzas AI-assistent — från överfull inkorg till full kontroll över dagen.
Eteya:s assistent har inte ersatt någon, den har multiplicerat mig. Nu hinner jag bygga bolaget, inte bara hålla det flytande.
AI i arbete?